Espace Kaolin : l’espace de gestion de Porcelaine & Pixels
Un espace client pour suivre ses sites, ses demandes et ses factures, et une administration pour piloter l’agence. Deux outils conçus sur mesure, avec la même identité que le site et le même souci de sobriété.
ProjetEspace Kaolin, espace client et administration
Espace Kaolin, l’espace de gestion de Porcelaine & Pixels
Ville
Limoges
Utilisateurs
Les clients de l’agence, et l’agence elle-même
Périmètre
Espace client, assistance par tickets, devis et factures, documents, administration, double authentification
Univers
La porcelaine de Limoges et les pixels : l’identité du site, reprise à l’identique dans l’outil de travail
Points forts
Sur mesure, sans service tiers de suivi, sécurisé
Le brief
Un seul endroit pour tout ce qui concerne un site.
Un client d’agence a des questions simples : où en est ma demande, quelle est ma prochaine échéance, où est ma facture. Les réponses se perdaient dans les e-mails. Il fallait un espace où retrouver ses sites, ses demandes d’assistance, ses devis, ses factures et ses documents.
Côté agence, il fallait le pendant : voir tous les clients, traiter les tickets, suivre les paiements et les renouvellements, sans empiler plusieurs outils.
Le défi
Simple contre complet
Tout regrouper sans transformer l’espace client en tableau de bord illisible.
Beau contre sobre
Une identité riche, sur des pages légères et sans service tiers de suivi.
Ouvert contre sûr
Des clients autonomes, avec des données protégées par une authentification solide.
Notre démarche
01
Une identité commune
Le même en-tête, les mêmes couleurs, la même typographie et les mêmes icônes pixel que le site : l’utilisateur ne change pas d’univers en se connectant.
02
Une interface
Sept rubriques côté client, une administration complète, un affichage pensé pour le mobile comme pour l’ordinateur.
03
Une sécurité
Mots de passe robustes, double authentification, sessions maîtrisées, téléversements contrôlés.
04
Une légèreté
Images optimisées, pas de bibliothèque externe, aucun cookie de suivi.
Le résultat en détail
01 · Identité
La porcelaine, jusque dans l’outil de travail
Le bleu porcelaine, le vert sauge et l’ivoire du site, la même typographie Sora et le même en-tête avec le logo : en passant du site à l’espace client, l’utilisateur n’a pas l’impression de changer d’interface.
Un en-tête identique à celui du site, avec le logo net sur tous les écrans
Des icônes pixel, reprises de l’identité de l’agence
Des cartes arrondies sur un fond ivoire, pour une interface sobre et rassurante
Espace Kaolin · en-tête
02 · Espace client
Un tableau de bord qui répond aux vraies questions
Dès l’ouverture, le client voit ses sites, son hébergement, sa prochaine échéance, ses factures et ses demandes en cours. Chaque bloc mène à la rubrique correspondante.
Mes sites : adresse, état et date de dernière mise à jour
Hébergement : formule, renouvellement et prélèvement prévu
Devis et factures : consultation et paiement en ligne
Documents : contrats, rapports et pièces utiles
03 · Assistance
Une demande, un ticket, un historique
Chaque demande devient un ticket numéroté. Le client échange avec l’agence dans un même fil et reçoit un e-mail à chaque réponse. Le quota de la formule est affiché en permanence.
Un fil de messages clair, sur fond blanc
Le nombre de tickets restants selon la formule
Une limite d’envois pour éviter les abus
Espace Kaolin · assistance
04 · Mobile
Le même espace, dans la poche
Le menu se range dans un bouton, les blocs s’empilent et les actions restent à portée de pouce. Un client peut ouvrir un ticket ou régler une facture depuis son téléphone.
Menu en bouton sur petit écran
Boutons larges et textes lisibles
Aucun défilement horizontal
9:41
05 · Connexion
Une porte d’entrée sobre et rassurante
La page de connexion reprend les couleurs et le logo du site : une carte blanche sur fond bleu brume, des champs simples et un bouton bleu porcelaine. Les mêmes codes visuels servent l’espace client et l’administration.
Le logo officiel et la même typographie que le site
Aucune grande image : une page légère à charger
Première connexion et mot de passe oublié par lien à usage unique
Espace Kaolin · connexion
06 · Administration
Le poste de pilotage de l’agence
L’agence voit d’un coup d’œil ses clients par formule, les tickets à traiter, les paiements en attente et les renouvellements à venir. Les fiches clients, devis, formulaires du site, articles et statistiques sont réunis dans un seul panneau.
Tickets à traiter, classés par priorité et formule
Revenus et clients actifs, devis et paiements
Demandes reçues par le site et statistiques de fréquentation anonymes
Un journal des événements de sécurité
Espace Kaolin · administration (données fictives)
07 · Sécurité
Des données protégées, côté client comme côté agence
La sécurité a été traitée comme une fonctionnalité à part entière, avec les mêmes exigences pour le client et pour l’administrateur.
Mot de passe robuste exigé, stocké sous forme chiffrée
Double authentification par application, avec codes de secours
Déconnexion à distance des autres appareils
Limitation des essais de connexion et alertes à l’agence
Documents téléversés vérifiés et servis dans un cadre isolé
En-têtes de sécurité stricts et aucun script externe
Les chiffres
7 rubriquesdans l’espace client
2 espacesséparés : client et administration
8 codesde secours à usage unique pour la double authentification
0 cookiede suivi : seul un cookie de session technique est utilisé
Ce que ce projet dit de notre savoir-faire
Le sur mesure
Des outils écrits pour notre métier et pour nos clients, sans modèle ni extension.
La sécurité
Une double authentification, des sessions contrôlées et des données qui restent chez nous.
La sobriété
Des pages légères, peu d’images, aucune ressource externe.
La clarté
Une interface où l’on trouve tout en deux clics.
Parlons de votre projet
Un site qui vous ressemble, léger et clair, avec un espace client à votre disposition. L’estimation est gratuite et sans engagement.